第1篇 辦公室管理崗位職責任職要求
辦公室管理崗位職責
辦公室綜合管理崗 景德鎮(zhèn)市國資運營投資控股集團有限責任公司 景德鎮(zhèn)市國資運營投資控股集團有限責任公司,國資任職要求:
1.35周歲以下;中共黨員;
2.本科及以上學歷;漢語言文學、中文類、新聞類相關專業(yè)畢業(yè);
3.具有寫作功底、歸納能力、文字表述能力;
4.熟練辦公室文秘崗位工作;
5.有工作經(jīng)驗者者優(yōu)先。
辦公室管理崗位
第2篇 教學管理辦公室崗位職責
主要負責教學研究、實踐教學、電化教學、教學評估、各類評獎、職業(yè)技能鑒定、各類統(tǒng)考、教學設備。
1、深入學習黨的教育方針,研究教育教學規(guī)律,了解國內(nèi)外高等教育教學改革與發(fā)展動向,并根據(jù)學院改革與發(fā)展實際狀況,積極進行教學與教學改革的專題研究,提出教學改革的意見和建議。
2、組織各系制定教學計劃,編制應用技術學院教學一覽表,并根據(jù)課程教學內(nèi)容、改革和調(diào)整情況,組織制定和修訂教學大綱。
3、組織課程建設和優(yōu)質(zhì)課評選工作。
4、組織各類教學獎項的評審及申報工作。
5、組織教學評估工作。
6、制定專業(yè)改革與建設規(guī)劃。
7、組織申辦新專業(yè)。
8、實驗教學、實習、畢業(yè)設計、課程設計等教學過程與教學質(zhì)量管理。
9、實驗消耗材料及實習和課程設計等物品的采購與管理。
10、實驗室建設、校內(nèi)外實習基地建設。
11、實驗用房的分配與調(diào)整。
12、負責應用技術學院教材建設工作,制定教材編寫規(guī)劃和公開出版計劃。組織開展教材研究工作,提高選用教材的適用率,保證教材質(zhì)量。
13、貫徹落實教材工作的有關政策,提高教師編寫教材的積極性。
14、根據(jù)教學計劃,負責匯總全院各學期的教材使用計劃。
15、根據(jù)教學計劃的需要,做好外購教材的預訂及平時的采購工作;做好自編教材的計劃及付印工作。保證全院教材供應工作。
16、負責教材經(jīng)費的合理使用,加強資金周轉,減少教材積壓,避免浪費。
17、負責執(zhí)行教材管理的有關條例,搞好教材的發(fā)放工作。
18、負責做好教材庫房的管理工作,做到庫存合理,賬、物相符,庫房整潔,教材擺放整齊,安全防火、防潮、防盜。
19、各類職業(yè)技能鑒定的組織與實施。
20、負責各類統(tǒng)考工作。
21、負責電化教學管理工作。
22、負責印刷室管理工作。
23、完成領導安排的隨機性教學管理改革工作。
第3篇 辦公室崗位職責安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
1.協(xié)助局領導協(xié)調(diào)機關日常工作。
2.負責局機關文秘、政務信息、檔案、信訪、機要保密、人事、接待、財務和國有資產(chǎn)管理等工作。
3.負責擬定局機關工作制度、工作計劃并檢査落實。
4.依法統(tǒng)一管理和發(fā)放安全生產(chǎn)有關證照。
5.組織擬定安全生產(chǎn)工作規(guī)劃,制訂全縣安全生產(chǎn)年度工作計劃和考核目標,并承辦檢查和考核工作,參與制定生產(chǎn)安全事故應急救援預案。
6.組織協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)檢查、督查工作,綜合管理傷亡事故的統(tǒng)計上報工作,分析和預測安全生產(chǎn)形勢。
7.負責安全生產(chǎn)信息化建設。
8.具體承辦辦公室的日常工作。
9.承辦局領導交辦的其他事項。
第4篇 某網(wǎng)絡教育學院管理辦公室崗位職責
學籍和學歷管理組
1、負責學生注冊工作;
2、負責學生學籍表、學生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;
3、負責辦理學籍證明開具工作;
4、負責學生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作;
5、負責解決學生學習過程中出現(xiàn)的各種問題;
教學過程安排組
1、落實教學計劃、組織選定任課教師;
2、落實教學任務,落實本院和各教學中心課程安排、監(jiān)督、落實工作;
3、負責組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設計等的安排;和組織、落實工作;
4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;
考試組織和管理組
1、負責組織和安排學院考試的預約、管理工作;
2、負責考試前、考試過程中、考試后的各項考務工作;
第5篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容社會保險管理站
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
第6篇 辦公室副主任管理崗位職責
1、主要負責文秘綜合工作、工資調(diào)整。參與處理行政爭議和行政訴訟;
2、擬定年度價格總水平控制目標、年度工作計劃、工作總結、黨支部總結;
3、組織開展價格政策調(diào)查研究,草擬綜合性價格文件。負責價格宣傳、價格政務信息;
4、不定期編寫會議紀要、專項簡報,每月10號前完成上月價格政務信息。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
第7篇 學校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責范本
學校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責
一、主任崗位職責
1. 責資產(chǎn)管理辦公室全面管理工作。
2. 負責起草資產(chǎn)辦各類文件的起草工作。
3. 負責制定資產(chǎn)辦各階段的工作計劃。
4. 負責土地與房屋產(chǎn)權管理工作。
5. 負責審核各專項經(jīng)費的儀器設備購置憑證工作。
6. 負責審批不在我校建立固定資產(chǎn)賬工作。
7. 負責接收捐贈資產(chǎn)及再分配工作。
8. 負責資產(chǎn)辦用印簽字及審查各種統(tǒng)計報表工作。
9. 負責制定資產(chǎn)辦經(jīng)費使用計劃。
10. 負責組織檢查學校各部門的固定資產(chǎn)管理工作;負責組織實施各單位的資產(chǎn)清查驗收,負責組織資產(chǎn)管理人員的培訓工作。
11. 負責大型進口設備儀器的審批管理工作。
12. 負責稽查國有固定資產(chǎn)的使用與維護狀況。
13. 負責審核資產(chǎn)辦網(wǎng)上信息發(fā)布工作。
14. 負責學校各專項建設的固定資產(chǎn)審批工作。
二、科員崗位職責(負責大型、進口儀器設備管理及固定資產(chǎn)調(diào)劑、回收工作)
1. 負責有關文件的起草工作。
2. 根據(jù)學校'大型精密儀器設備管理辦法',加強大型精密儀器設備管理,充分發(fā)揮大型精密儀器設備的使用效益。
3. 熟悉和掌握學校大型設備所在單位和擺放地點、主要性能和應用范圍以及設備操作人員的配備情況。
4. 督促、檢查大型設備的運行情況,提高其利用率、完好率,保證大型設備的正常運轉;做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的搜集工作;為維護、維修、報廢提供處置依據(jù)。5. 大型設備到貨后,積極參與技術驗收工作。驗收合格后,應協(xié)助用戶辦理設備的建賬、建檔、歸檔等手續(xù);驗收時發(fā)現(xiàn)問題應及時通知采購部門,根據(jù)有關規(guī)定,在索賠期內(nèi)及時做好退換或索賠手續(xù)。
6. 負責大型設備的維護、維修、閑置、報廢申請報告的提交;及時總結學校大型設備運行情況,為學校發(fā)展規(guī)劃決策提供依據(jù)。
(1)年初提出年度收費計劃。
(2)審查大型儀器設備的使用登記情況。
(3)審批大型儀器設備的維修、升級、調(diào)整。
7. 參與學校設備購置計劃的制定、審核工作。
8. 參加有關大型儀器設備的采購論證。
9. 負責各種進口儀器設備的審批工作。
10. 負責資產(chǎn)辦所有文件、數(shù)據(jù)材料的整理統(tǒng)計及檔案管理。
11. 負責固定資產(chǎn)(設備、家具)閑置、報廢、調(diào)撥、回收、處理工作。
(1) 按計劃完成閑置、報廢儀器設備的回收、調(diào)撥及處理工作。
(2) 制定每年的經(jīng)費使用計劃。
(3) 做好校內(nèi)調(diào)劑等工作的網(wǎng)上宣傳。
(4) 按制度要求做好殘值回收處理工作。
(5) 完成殘值收入記賬工作。
12. 負責接收捐贈物品及其分配工作;負責對外捐贈工作。
13. 負責資產(chǎn)辦所管轄倉庫的管理工作。
14. 負責資產(chǎn)回收工作所用車輛的管理工作。
三、科員崗位職責(負責固定資產(chǎn)賬務管理、家具驗收管理及清產(chǎn)核資等工作)
1. 參與制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,負責制定固定資產(chǎn)管理工作流程、手續(xù)清單,并在工作中組織實施。
2. 參與對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉經(jīng)營性資產(chǎn)的資產(chǎn)評估工作,作為產(chǎn)權變更賬務處理憑據(jù)。
3. 負責學校固定資產(chǎn)的賬目管理工作。
(1) 土地、房屋、儀器設備、家具等入賬、調(diào)賬、銷賬處理工作。
(2) 圖書資產(chǎn)的總賬管理工作。
4. 負責學校土地、房屋、儀器設備手續(xù)清單發(fā)放、填報核準、審批、賬務處理工作。
5. 負責學校儀器設備、圖書統(tǒng)計報表工作。
6. 負責組織、實施全校清查核資工作,摸清實際情況,有的放矢的制訂措施,防止國有資產(chǎn)流失。
7. 負責固定資產(chǎn)的計算機管理工作。
8. 完成資產(chǎn)管理各類報表數(shù)據(jù)的收集、整理、上報工作。
9. 負責固定資產(chǎn)管理的計算機軟件開發(fā)建設工作。
10. 負責對有關部、委的年度報表、報盤工作。
11. 依據(jù)報賬原始憑證,負責對使用部門填寫的家具管理卡片審核工作,確??ㄆ顚懙耐暾?、真實。
12. 負責家具賬目管理及驗收工作。
四、科員崗位職責(負責固定資產(chǎn)建賬、建卡管理工作)
1. 根據(jù)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、工作流程審核報賬原始憑證。
2. 依據(jù)報賬原始憑證,負責審核使用部門填寫的管理卡片,確??ㄆ顚憯?shù)據(jù)的完整、真實。
3. 負責填寫分類號、管理編號、單位編號,管理代碼等工作。
4. 負責填寫設備驗收單,發(fā)放管理編號,在原始憑證加蓋'固產(chǎn)已做'印章。
5. 宣傳固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、工作流程,樹立良好的固定資產(chǎn)管理窗口服務形象。
第8篇 工業(yè)區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責
1、認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務于客戶。
2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作;
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映客戶的投訴。
5、負責園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財務人員)的招聘、培訓、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結。
7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務,并協(xié)調(diào)解決有關事務。
8、認真完成上級交辦的其他工作任務。
第9篇 辦公室管理人員崗位職責
1、按時完成領導交給的各項任務。
2、認真執(zhí)行各項工作制度,上班不遲到、不早退、有事請假。
3、認真做好各種文件、材料、報表建檔保存工作。
4、對上級的指示、文件和職工反映的問題及時向領導匯報,做好上情下達、下情上報工作。
5、做好辦公室會議記錄,做到字體工整、清潔、有序。
6、認真接聽電話,并將電話內(nèi)容及時匯報給相關領導。接待來賓,態(tài)度和睦、熱情。
7、經(jīng)常保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。
第10篇 食品藥品監(jiān)督管理局辦公室主任崗位職責范本
1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機關和直屬單位的有關事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。
第11篇 辦公室車輛管理安全生產(chǎn)崗位職責
1、負責小車班業(yè)務管理工作,安排好小車班日常工作各項事宜。
2、負責車輛技術管理工作,經(jīng)常檢查測試車輛性能,確保車輛運行安全、可靠。
3、負責按標準擬定車輛日常維修保養(yǎng)計劃,對需要維修保養(yǎng)的車輛及時核查并上報。
4、負責核查車輛月行駛里程、車輛油耗,對每輛車的各項費用分別進行統(tǒng)計分析和核算。
5、負責及時辦理車輛年度保險和稅費繳納,按時交納車輛的各項管理規(guī)費。
6、負責車輛年檢工作,對需要年檢的車輛及時上報,并做好車輛年檢。
7、負責對違章機動車情況進行調(diào)查,協(xié)調(diào)解決相關交通事宜。
8、負責司機班駕駛員安全教育和技術培訓工作。
9、負責司機班各項基礎性管理和綜合性事務工作,自覺遵守執(zhí)行公司規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行公司企業(yè)文化。
10、完成領導交辦的其他任務。
第12篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責
物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責
1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議及本部門公文函件。
2、匯總各類報表,做好管理處大事記和外事活動日志。
3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。
4、負責物管處印章的保管,嚴格按規(guī)定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。
6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導各部門秘書(內(nèi)勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。
7、嚴格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。
8、做好檔案的安全防腐防霉工作。
9、負責各種公文的打印、復印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。
10、負責物管處報刊、信函的收發(fā)傳遞。
11、接待來訪客人,根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。
12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領導并落實解決方案。
13、公司人員招聘的跟進以及面試安排。
14、辦公設備的使用和基本維護。
15、辦公用品的采購、庫存、領用管理。
16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
17、負責物管處內(nèi)各類文函的呈報及批復后的傳送。
18、負責總經(jīng)理外出前的準備工作(如開具介紹信準備禮品、借款、落實車船機票、電話聯(lián)系及接送安排等)。
19、更換飲水,送水電話。
20、做好上級公司、機關頒發(fā)的有關黨務、紀檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關人員傳閱。
21、完成主任交辦的其它工作。