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物業(yè)管理行政文員崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-02-06 07:01:52 查看人數:72

物業(yè)管理行政文員崗位職責

第1篇 物業(yè)管理行政文員崗位職責

崗位職責

1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

3、負責公司資產管理;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求

1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關崗位工作經驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

第2篇 物業(yè)管理部經理崗位職責范本

物業(yè)管理部經理崗位職責

1.以身作則,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作。

2.檢查、監(jiān)督大廈紅線范圍內的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。

3.熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對服務的投訴,并做好記錄。

4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量。

5.協(xié)調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源。

6.負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。

7.負責業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。

8.上級領導交辦的其他臨時任務。

第3篇 物業(yè)品質管理專員崗位職責任職要求

物業(yè)品質管理專員崗位職責

崗位職責:

1、進行服務質量的日常檢查,參加部門組織的月檢,獨立進行日常抽檢。

2、對不合格項進行控制,對潛在不合格進行預防。

3、參與推行、培訓、運行、維護公司已建立的質量管理體系或其它相關的管理體系。 4、參與內部質量審核,跟蹤內審后的糾正預防工作。

5、參與組織實施顧客滿意度、需求調查活動及獨立跟蹤問題的處理。

6、對部門經理負責,協(xié)助公司領導和部門經理做好管理體系的日常運行和完善工作。

7、不定期開展相關內容的調研工作;

8、收集、協(xié)調、組織管理體系文件的修改和控制發(fā)放;公司相關品質檢查工作的組織與實施工作。

9、負責上級交辦的其它工作。

任職要求:

1、30周歲以下

2、熟悉質量(環(huán)境)管理體系

3、具有一定的溝通、協(xié)調能力,有一定的文字組織能力

4、大?;蛞陨蠈W歷,兩年以上物業(yè)管理工作經驗

個性特征:踏實認真,思維活躍

物業(yè)品質管理專員崗位

第4篇 某商場物業(yè)管理部庫工崗位職責

商場物業(yè)管理部庫工崗位職責

1、負責執(zhí)行公司的質量方針、目標;

2、憑入庫單查驗物品質量、數量,符合要求方可入庫;

3、每天對倉庫進行清掃及安全檢查;

4、物品保管帳與實物相符,并做到帳帳相符、帳物相符;

5、加強物品養(yǎng)護,保證在庫物品質量性能不變;

6、貨物入庫分類碼放整齊,杜絕不安全因素;

7、發(fā)貨時按規(guī)章制度辦事,領貨手續(xù)不全不發(fā)貨;

8、發(fā)貨后及時登記有關帳卡;

9、及時、準確編制月“盤點表”及“月部門耗用動態(tài)匯總表”;

10、每日下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫房門。

第5篇 物業(yè)管理處主任崗位職責

物業(yè)管理處主任 深圳市富通房地產集團有限公司 深圳市富通房地產集團有限公司,富通地產,富通 基本職責:

1,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)、iso9001質量管理體系;

2,按照服務方針和目標,對住宅小區(qū)物業(yè)實施全面的監(jiān)督和管理;

3,做好與政府相關部門的溝通協(xié)調工作。

崗位要求:

1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;

2、5年以上物業(yè)管理工作經驗,其中3年及以上住宅項目后期全盤管理經驗;

3、具備物業(yè)管理技能相關資格,持物業(yè)管理類相關證件(物業(yè)經理上崗證)優(yōu)先;

4、具備很強的溝通、協(xié)調、組織和抗壓能力;

5、熟練應用各種常用辦公軟件和互聯(lián)網,

項目地址:深圳

第6篇 物業(yè)品質管理部經理崗位職責任職要求

物業(yè)品質管理部經理崗位職責

物業(yè)品質管理部經理 多弗國際地產股份有限公司 多弗國際地產股份有限公司,多弗 1、物業(yè)公司品質管控標準制定與完善;

2、 組織開展多形式、全方位的品質檢查,確保品質常態(tài)化;

3、負責物業(yè)公司內各類業(yè)戶投訴的管理,指導、跟進相關問題的整改,組織推動服務創(chuàng)新與落地,不斷提升服務品質;

4、統(tǒng)籌物業(yè)公司委外服務,制定委外服務規(guī)范管理制度,負責委外服務審核、招投標與合同簽署等工作;

5、建立與維護物業(yè)公司委外供應商庫;

6、統(tǒng)籌物業(yè)公司管家團隊建設與培訓,促進管家服務的改進與提升。

物業(yè)品質管理部經理崗位

第7篇 物業(yè)安全管理部主管兼環(huán)境領班崗位職責描述

物業(yè)安全管理部主管(兼環(huán)境領班)崗位職責描述

1、崗位人數:1人

2、直接上級:管理處經理和主任

3、直接下級:班長

4、本職工作:安全管理部管理工作。

5、任職要求:高中或中專以上學歷,從事相關工作1年以上,熟悉治安和隊伍管理工作,具有溝通能力,身體健康。

6、直接責任:

(1)制訂本部崗位職責、目標、作業(yè)文件;

(2)制訂本部門工作計劃并組織實施;

(3)對本部門員工進行培訓和日工作講評;

(4)安排本部門工作并檢查完成情況;

(5)考核本部門員工;

(6)提出本部門資源需求;

(7)總結、匯報本部門工作;

(8)代表本部門與其他部門協(xié)調;

(9)完成領導交給的其它任務。

第8篇 工業(yè)區(qū)物業(yè)管理中心副主任崗位職責

工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理中心副主任崗位職責

1、全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成公司簽訂的年度管理目標和經濟指標。

2、全面負責各管理處的人事、后勤、裝修、投訴、違章處理及治安、消防工作。

3、制訂各管理處年度工作計劃并組織實施。

4、負責檢查、監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行情況。

5、定期召開各管理處工作會議,布置、總結工作,并根據公司實際狀況及有關規(guī)定對各管理處工作進行指導。

6、不定期對各管理處部門以上負責人進行培訓。

7、協(xié)調公司與供水、供電、工商、物業(yè)管理等有關部門的關系,便于開展各項工作。

8、認真完成本崗位工作及公司安排或委托的其他工作。

第9篇 物業(yè)管理經理崗位職責

物業(yè)管理經理 杭州夢姿秀服飾有限公司 杭州夢姿秀服飾有限公司,夢姿秀 1. 負責園區(qū)物業(yè)的全面工作,向總經理負責。

2. 根據物業(yè)管理委托合同和有關物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設備設施運行維護保養(yǎng)等服務。

3. 擬定年度工作(含財務預算)計劃,執(zhí)行公司各項管理制度,控制管理成本,對本中心的經營管理狀況負責;年終有工作總結。

4. 負責制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導物業(yè)服務中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。

5. 對物業(yè)服務中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責任,提出處理建議。

6. 指導檢查物業(yè)服務中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。

7. 負責與當地政府相關部門、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、大客戶(業(yè)主)保持溝通,確保與其有良好的公共關系;

第10篇 物業(yè)管理財務部主管崗位職責

物業(yè)管理公司財務部主管崗位職責(七)

1.財務部主管在公司總經理領導下,積極參與企業(yè)經營管理,負責公司的財務管理、會計核算、物資管理等工作。

2.認真貫徹《會計法》,執(zhí)行國家財經政策、法令、遵守各項資金收入制度,嚴格執(zhí)行費用開支范圍的標準。

3.正確、及時地核算和監(jiān)督公司的財務狀況,經營活動和經營成果,為領導提供準確可靠的財務會計信息。

4.加強計劃(預算)管理,認真編制財務計劃(預算)。

5.加強經濟核算,認真做好各項控制工作,節(jié)約費用,降低成本,多創(chuàng)利潤,加強財務分析,考核各項經濟指標的執(zhí)行情況,及時反映經營管理狀況,總結經驗,發(fā)現(xiàn)問題,促進公司改善經營管理。

6.按照會計制度規(guī)定,切實做好記賬、報賬工作,做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚,日清月結,按期報帳,在規(guī)定時間內報送各種會計報表。

7.按銀行有關制度規(guī)定,作好現(xiàn)金帳目和支票的管理工作。遵守支票使用規(guī)定及銀行結算紀律,加強現(xiàn)金管理做好結算工作,對下屬經費的收支情況經常進行檢查、監(jiān)督和指導。

8.根據國家財會制度精神,結合本公司實際,協(xié)助領導制定有關財務管理、經濟核算、費用開支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實行。

9.妥善保存會計檔案資料,接受財稅機關、上級主管部門和公司領導的監(jiān)督檢查、及時提供財務資料,如實反映情況。

10.每月為公司領導提供企業(yè)財務狀況,為企業(yè)搞好經濟運作,增加經濟效益,當好參謀。

11.充分發(fā)揮財務部在公司管理中的預測、計劃、控制、調節(jié)和監(jiān)督的作用,促使公司不斷提高經濟效益和經營管理水平。

12.每月認真審查物業(yè)租賃租金、物業(yè)管理費、水電費、代收代管的煤氣費以及清潔等費用的收交情況,發(fā)現(xiàn)欠交,負責組織催收工作。

13完成領導交辦的其它工作。

第11篇 地產物業(yè)管理崗位職責任職要求

地產物業(yè)管理崗位職責

某物流地產區(qū)域物業(yè)管理經理 區(qū)域資產管理經理:

a) 全面負責第三方物業(yè)公司的運營和管理工作;負責籌備組建物業(yè)團隊、各項制度的定制、培訓、實施、以及監(jiān)督審核。

b) 全面負責園區(qū)設施全壽命周期管理;參與初期規(guī)劃,交接驗收,實施后期運營、維護、維修、升級改造等。

c) 負責管理與服務保障體系平臺建設;客戶關系維護,溝通渠道,品牌推廣,客戶租賃支撐(入住,租金催繳,續(xù)約等)。

d) 探索全新客戶資源以及客戶合作平臺,推動與第三方物業(yè)建立戰(zhàn)略合作關系,以及背靠背服務平臺。

e) 負責園區(qū)年度運營計劃制定;財年預算制定與控制,供應商管理及審核,第三方物業(yè)評審,客戶滿意度等。

區(qū)域資產管理經理:

a) 全面負責第三方物業(yè)公司的運營和管理工作;負責籌備組建物業(yè)團隊、各項制度的定制、培訓、實施、以及監(jiān)督審核。

b) 全面負責園區(qū)設施全壽命周期管理;參與初期規(guī)劃,交接驗收,實施后期運營、維護、維修、升級改造等。

c) 負責管理與服務保障體系平臺建設;客戶關系維護,溝通渠道,品牌推廣,客戶租賃支撐(入住,租金催繳,續(xù)約等)。

d) 探索全新客戶資源以及客戶合作平臺,推動與第三方物業(yè)建立戰(zhàn)略合作關系,以及背靠背服務平臺。

e) 負責園區(qū)年度運營計劃制定;財年預算制定與控制,供應商管理及審核,第三方物業(yè)評審,客戶滿意度等。

地產物業(yè)管理崗位

第12篇 物業(yè)管理公司管理處主任崗位職責

物業(yè)管理公司項目管理處主任崗位職責

一、熟悉了解國家相關方針政策法規(guī)和行業(yè)管理服務標準,以身作則,帶頭認真貫徹執(zhí)行公司經營管理目標和各項規(guī)章制度。

二、嚴格執(zhí)行物管行業(yè)服務規(guī)范,立足小區(qū)建設,根據小區(qū)特點,健全完善相關的管理制度和崗位工作標準,規(guī)范小區(qū)服務人員工作流程,在每一個細微環(huán)節(jié)上做到有章可循,有章必循,遵章必嚴,違章必究。

三、嚴格遵守行業(yè)規(guī)范,認真作好《工作日志》記錄 ,搞好員工服務質量管理,制訂并采取有效措施保證公司下達的各項考核任務順利完成。

四、加強小區(qū)服務工作管理,做到日常工作制度化,管理服務細致化,對照檢查嚴格化。

五、組織召開每周工作例會、每月工作小結會、半年業(yè)主聯(lián)誼會、全年工作總結會,隨時掌握小區(qū)工作動態(tài),了解各方面信息,及時檢查總結布置工作,提高整體服務質量。

六、熟悉小區(qū)情況,關心小區(qū)建設,經常與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理住戶訴求,按時回訪,對疑難問題要及時召開聯(lián)系會,廣泛聽取各方面意見,作出限時解決的決議。

七、負責組織協(xié)調員工的工作安排,按照公司考核標準,檢查員工工作,并對其工作業(yè)績考評提出獎懲意見。

八、嚴格遵守公司財務管理規(guī)定,負責管理處日常管理經費的審核工作。

九、加強小區(qū)服務品牌效應拓展,溝通物管處與其他相關機構的聯(lián)系,建立良好的公共關系,相互協(xié)調配合,樹立良好職業(yè)形象。

十、經常與員工溝通交流,抓好團隊建設管理,培養(yǎng)員工的進取精神,倡導團隊的事業(yè)心、責任心、耐煩心,相互欣賞,增強團隊凝聚力。

物業(yè)管理行政文員崗位職責(十二篇)

崗位職責1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;3、負責公司資產管理;4、負責公司檔案管理;5、
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