第1篇 工程項目行政管理制度怎么寫

建筑公司工程項目行政管理制度

1、 人員管理制度(負責)

1) 公司所屬人員必須在總經理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。

2) 公司人員要以整潔的儀表出現在公司或施工現場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。

3) 公司人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從公司,同心同德努力提高經濟效益。

4) 努力鉆研本職業(yè)務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產技術發(fā)展的需要。

5) 嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。

6) 在工作中既要做好分工,又要搞好協作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。

7) 要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。

8) 樹立廉潔奉公思想,不以權謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。

9) 在與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。

10) 要按公司或項目規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行公司或項目部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。

11) 遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。

12) 敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。

2、 勞動紀律

1) 公司全體工作人員要熱愛公司,樹立以公司為家的主人翁思想,關心公司的發(fā)展,團結同志,互助友愛。

2) 公司全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。

3) 愛護公司的公共設施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。

4) 項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間辦理私事,一經發(fā)現,按曠工處理。

5) 中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經發(fā)現按違反勞動紀律處理,視情節(jié)給予300-500元罰款。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。

6) 全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。

7) 工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間打撲克、下棋,違者發(fā)現一次,每人罰款100元,并張榜點名公布。

8) 工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。

3、 考勤管理制度

1) 為加強職工考勤管理,嚴肅勞動紀律,特制定本制度。

2) 員工正常工作時間隨季節(jié)變化和生產任務的輕重緩急而定。

6) 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經經理批準并報考勤員備案。

7) 出勤情況直接影響當月收入。

4、 日常請銷假管理制度

一、每人每月請假天數不大于2天,超出者按日工資扣除。

申請人部門名稱

請假事由

請假時間月日至月日

部門經理簽字項目經理簽字

注:

1、 請假一天以上由公司經理簽字。

2、 此表會簽后交部門(項目)負責人。

6、 會客管理制度

1) 施工現場執(zhí)行總包的會客制度。

2) 公司辦公司會客:公司員工不得在公司辦公室會客(包括家人),如需會客打電話到首層大廳會客。

8、 計算機管理制度

2) 凡與計算機有關的業(yè)務聯系,由部門(項目)負責人接洽。對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。

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sp;3) 任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經部門(項目)負責人同意,方可安裝。

4) 所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲),發(fā)現一次,罰款200-500元。

6) 所有u盤在使用前,必須確保無病毒。

7) 使用人在離開前應退出系統并關機。如發(fā)現離開微機卻未退出系統或關機者,一次罰款50-100元。

8) 任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。

9) 各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經常檢查微機及外設的狀況,及時發(fā)現和解決問題,并根據具體情況(每周最少一次)進行檢測工作。

9、 電話管理制度

1) 公司的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務聯系,不提倡員工在項目內打私人電話?，F場的施工隊人員原則上不準使用項目辦公電話(工作需要除外)。

2) 電話的管理由辦公室負責,使用則由各部門(項目)負責人負責監(jiān)督與控制。

3) 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

4) 員工在接聽外線電話時,應使用標準用語:您好、請問、請稍等。在接聽內線電話的用語為:您好。其他內容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

5) 不允許員工在項目掛私人長途電話。因工作業(yè)務需掛長途電話的,需填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經所在部門(項目)負責人簽字同意。

6) 員工不經同意即私掛長途電話,發(fā)現一次罰款50元,屢教不改的,神情節(jié)輕重扣發(fā)工資。

7) 傳真電話由辦公室負責管理,各室需發(fā)傳真,須經經理批準后,辦公室拔發(fā)。

第2篇 工程項目行政管理制度

行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。

項目行政管理制度由項目經理和總工主抓落實。

項目人員管理制度

1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。

2、項目人員要以整潔的儀表出現在施工現場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。

3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經濟效益。

4、努力鉆研本職業(yè)務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產技術發(fā)展的需要。

5、嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。

6、在工作中既要做好分工,又要搞好協作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。

7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。

8、樹立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。

9、在與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。

10、要按項目經理部規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行項目經理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。

11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。

12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。

勞動紀律

1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關心項目的發(fā)展,團結同志,互助友愛。

2、項目全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。

3、貫徹勞逸結合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內完成的工作,由各室主任和總工統一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發(fā)給加班人員加班費。

4、愛護項目的公共設施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。

5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經發(fā)現,按曠工處理。

6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經發(fā)現按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。

7、項目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。

8、工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦游戲.上網.下棋,違者發(fā)現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。

9、早上上班前,要處理好與工作無關的各種事情。

10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。

計算機管理制度

1、隨著科學技術的發(fā)展,企業(yè)項目經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現現代化的途徑。在生產經營中推廣應用計算機管理,對增加項目的經濟效益將起積極的促進作用。

2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位為技術室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。

3、凡與計算機有關的業(yè)務聯系,由技術室負責人接洽。對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。

4、任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經經理同意后,由技術室負責安裝。

5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲),發(fā)現一次,罰款200元。

6、數據的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經總工批準,到資料室領。

7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。

8、使用人在離開前應退出系統并關機。如發(fā)現離開微機卻未退出系統或關機者,一次罰款50元。

9、任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。

10、各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經常檢查微機及外設的狀況,及時發(fā)現和解決問題,并根據具體情況(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。按月上報技術室總工辦(上報時間每月25日前)。

11、除項目經理、總工、預算、財務、材料室的計算機可上網外

,其他計算機一概不允許上網,違者發(fā)現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。

請銷假制度

一、探親假:

1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經經理、總工批準后,上報公司人事部備案。

2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。

二、事假:

1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前提出申請,經室主任查實認可,并報經理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。

2、全年累計事假不得超過14天,超過將視為曠工。

3、凡請事假當月累計在4小時以內,計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。

三、病假:

1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經核實后,上報經理、總工處。

2、請病假一天以內者免附醫(yī)院證明,但當月連續(xù)請病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。

3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明?，F住院者,以半年為限。

4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。

四、其它法定假:

法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。

五、員工請假核準權限:

1、請假半天以內(包括半天)由室主任批準。

2、請假超過一天,三天以內,由本人申請,由室主任報經理、總工審批。

3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經經理、總工同意,上報公司勞動人事部批準后方可請假。

4、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。

本制度結合員工工資發(fā)放辦法實施。

考勤管理制度

1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。

2、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實行分組倒休(因季節(jié)變化和生產任務的輕重需調整工作時間時另行通知)。

3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補簽,發(fā)現一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進行統計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。

4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項業(yè)務,特殊情況需一早到公司辦事的,須經經理、總工批準,未經批準者,按遲到或曠工處理。

5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。

6、各室主任外出辦理業(yè)務應經經理、總工批準:一般管理人員外出辦理業(yè)務應向本部門負責人申明外出原因及返回時間,經工程經理批準。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規(guī)定內容做好登記,否則按外出辦私事處理。

7、上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現,按曠工一天處理。

8、員工一個月內遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當月績效獎金200元,達五次者扣發(fā)當月全部績效獎金。

9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。

10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經經理、總工批準并報考勤員備案。

11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時間,周末為倒休時間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。

本制度結合獎金發(fā)放辦法實施。

工資獎金發(fā)放辦法制度

項目部根據公司的有關規(guī)定,結合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現獎,依據工作重要程度,結合個人的工作質量和當前工作表現,確定每個員工當月的工資水平,充分調動每個員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:

一、崗位工資

1、經理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。

2、棟號張室主任崗位工資為800元。

3、代主任或專業(yè)主管崗位工資為700元。

4、工程師、主管工長、測量負責、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。

5、各

專業(yè)質檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。

6、材料計劃員、工長、材料員、實習大學生、司機、資料員、專業(yè)配屬人員、統計員崗位工資為300元。

7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。

二、出勤工資

1、項目部規(guī)定每人當月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續(xù)齊全加班)。

2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元

3、夜間值班每人每次按30元補助。

4、病假期間工資發(fā)放依據公司有關規(guī)定執(zhí)行。

5、員工利用工作時間在外學習,必須有公司的證明,或經項目領導同意,否則按事假記考勤,正常學習期間不影響考勤和工資分配。

三、績效獎金

1、項目部每個工作崗位都有相應的工作標準,績效工資與每個人的崗位職責掛鉤,著重憑每個人的工作表現和工作實績,實行綜合打分考評。

2、項目部成立工資獎金考核發(fā)放小組,組長:組員: 。

3、預算室依據項目部工資獎金考核發(fā)放小組確定的分配數額造表上報,審批發(fā)放。

四、綜合表現獎

項目部每月在工資總額中預提2000元作為獎勵基金,獎勵當月個人表現及成績突出者,以此調動廣大員工工作積極性。

會客制度

1、進入施工現場聯系業(yè)務的外來人員,由門衛(wèi)保安人員詢問是否預約,并征得項目相關人員的同意后,填寫'會客證',押留身份證,方可入內,出門時需有關項目相關人員的簽字,經門衛(wèi)保安驗實后,方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。

2、施工人員在工作時間內,一般不準會見與工作無關的客人。

3、商販以及與工作無關人員不得進入施工現場。

4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現場,一旦發(fā)現,將交保安處理。

5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業(yè)務關系除外。

6、建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站、公司領導及職能部門工作人員到現場檢查工作,門衛(wèi)應熱情迎接并迅速通報項目各部門。

門衛(wèi)管理制度

1、門衛(wèi)必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。

2、 門衛(wèi)應著裝整齊,::保持良好的精神風貌。

3、門衛(wèi)對出入現場的車輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續(xù)。

4、現場所屬建筑材料出門時,必須執(zhí)有項目經理或總工的簽字,門衛(wèi)方可放行。

5、材料進場,門衛(wèi)必須做好記錄,以便核算時復查。

6、門衛(wèi)對盜竊公物、損壞設施以及從事違法活動者,有權制止,對帶包出門者,責令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領導。

7、門衛(wèi)人員要不斷巡視施工現場,發(fā)現問題及時上報和處理。