第1篇 y公司辦公室員工考勤管理制度

z公司辦公室員工考勤管理制度

為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

日?？记谝?guī)定

1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)

3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因;

4、遲到的處罰:

1)、當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款

2)、當月累計遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

1)、請假不得由他人代請。

2)、不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者

3)、擅自離崗的處罰:每天罰款100元

4)、擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

6、有關考勤管理的規(guī)定:

1)、所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;

2)、職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;

3)、不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)、考勤員應嚴格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

7、請假管理

1.、事假一天扣工資40元

2、病假一天扣工資40元

**實業(yè)有限責任公司

20**年11月13日起執(zhí)行

附:本規(guī)定由人事部制定,總經理批準后試行。

第2篇 地產顧問公司員工手冊辦公室管理制度

地產策劃顧問公司員工手冊:辦公室管理制度

第一條會議管理

(一)會議召集前通知:

1、會議日期及開會時間。

2、會議目的及宗旨。

3、與該項會議有切身關系的人員及會議記錄人員。

4、與會者應準備的資料。

5、會議室的布置工作,應具備的設備。

(二)會議管理要領

1、嚴格遵守會議的開會時間。

2、會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。

3、會議進行中的注意事項:

1)發(fā)言內容是否偏離會議主題。

2)發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。

3)會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

4)發(fā)言的內容是否斟酌結論推進。

4、在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。

5、尊重主持人或發(fā)言人,請不要隨意接話、插話。

6、應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。

(三)會議注意事項:

1、發(fā)言者應控制時間。

2、不可打斷他人的發(fā)言。

3、不可中途離席。

4、會議中關閉所有的通訊設備或者把通訊設備調成無聲狀態(tài),以免打

擾他人。

(四)會議種類

1、公司會議:主要包括公司年度總結會、年度預算會,全體員工大會,由公司總經理批準,各部門主管負責召集。專業(yè)會議:主要包括業(yè)務、綜合(如經營活動)分析會,由各部經理批準,主管、業(yè)務員負責召集。

部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責召集。

其他會議:涉及多個部門負責人參加的各種會議,由總經理或主管、副總經理批準,辦公室組織并負責召集。

第二條出差管理

(一)為配合本公司業(yè)務需要,以達成公司經營目標,公司必須調派員工出差。

(二)員工出差前應填具'出差申請單'。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權限呈報后,向財務人員預支差旅費,出差人于出差前須預支差旅費者,應于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內,于《出差申請單》內填寫,經部門經理核準后,總經理審批。并經財務主管審核應借費用后,向出納員領取預支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務部以備報銷查證,一份交管理部備案)

(三)出差途中,除因病或遭遇意外災害或因實際需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應于五日內上交有關憑證,并填寫《差旅費支出明細表》,與出差旅費單據(jù)并呈,經部門經理核準、財務主管審核,總經理審批再向出納結賬,領取應補差旅費或交還預支差旅費之余額。

(四)差旅費的規(guī)定

1、差旅費指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補助費用等。

2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務部后借支差旅費。

3、住宿標準

董事長、總經理:實報實銷。

其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

員工入住的酒店應以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費為標準,全體出差人員應樹立強烈的成本意識,努力降低差旅費的開支。若實際發(fā)生額低于以上標準,則實報實銷。

4、交通標準

飛機:董事長、總經理或由董事長、總經理批準的人員可乘坐飛機,并全部乘坐經濟艙位,其他人員無權乘坐飛機。

火車:長途以硬臥為準,短途以硬座為準,未經批準,不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的,應由乘車人或購票人提出申請報總經理同意,管理部備案。

火車長短途判定標準,應滿足以下任意一點:

乘坐時間在7個小時以上的為長途,7個小時以下為短途。

乘車的大部分時間在夜間行駛的是長途,乘車的大部分時間在白天行駛并能夠到達目的地的是短途。

在非正常時點(如:春運等)如無法實現(xiàn)乘坐火車,經公司領導批準可以乘坐飛機。

因公出差乘坐飛機,公司將為其購買航空意外保險。

5、補助標準

差旅補助包括出差人員因公午餐費、交通費、通信費以及其它雜項開支。

董事長、總經理實行實報實銷。

補助時間計算方法為按實際差旅天數(shù)計算。

餐費補助標準:省會城市40元/人/日;地級市城市30元/人/日,縣級市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報銷餐費。

出差期間的宴請招待應嚴格控制,宴請需提前向本部門主管及有關領導申請。

在公司同意統(tǒng)籌的情況下,出差員工駕駛個人汽車前往出差地,汽油費、過橋(路)費、停車費等實報實銷,其它補助按以上標準執(zhí)行。

6、本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴格控制差旅人次、住宿、交通標準、行程安排等,出差須提前說明。

7、由于特殊原因差旅費超標的,出差人必須寫出原因,經總經理審批后方準予以報銷。

8、出差人員應對差旅費票據(jù)的合法性、真實性負責,出差人員應按財務規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫清楚,凡票據(jù)不齊全者,不予報銷。

9、職務為身兼數(shù)職的,出差補助以職務最高的計算。

10、差旅費納入部門財務核算。

第三條信息系統(tǒng)管理制度

(一)日常工作制度

1.員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。

2.員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。

(二)信息系統(tǒng)保密管理

1.每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認證機制的系統(tǒng),應設置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知管理部核實后方可簽離。

2.每一位員工應牢記自己登錄公司網(wǎng)絡的密碼。密碼不應放置在別人易于

獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時,應填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認后,由信息中心開設網(wǎng)絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權限。

3.員工離開公司時,應到管理部簽離。經辦公室主任確認所有網(wǎng)絡權限取消并簽字后,員工方可離開公司。

4.每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。

第四條環(huán)境與衛(wèi)生

為保持公司擁有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應該自覺遵守下列規(guī)則:

1.下班前請清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。

2.請愛護自己使用的機器、座位及其它辦公用具。

3.與其他員工友好相處、禮貌待人。

4.避免浪費公司的財產或其他資源。

5.使用筆記本電腦的員工,每天結束工作時必須將電腦鎖入柜中。若因個人原因造成機器或零件的丟失,將由員工個人負責賠償。

第3篇 裝修裝飾公司 辦公室管理制度四

裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)

1、公司員工均須認真執(zhí)行本制度。

2、公司員工上班時間佩帶胸牌。

3、公司員工均應遵守工作崗位,不能串崗。

4、上班時間不能做與工作無關的事情,不能閑聊,玩游戲,要保持工作環(huán)境安靜。

5、辦公上應保持整潔,注意環(huán)境衛(wèi)生。

6、上班時衣著整潔,不能濃妝艷

第4篇 公司辦公室行政管理制度

每一個公司辦公室,是負責公司綜合方面的管理,對于每一項的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司辦公室行政管理制度的范本,僅供參考。

(一) 員工守則

第一條 遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

四、 印章的保管、交接和停用

(一) 集團各類印章必須有專人保管。

1、 董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

2、 各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、 印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二) 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。

(三) 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及進匯報,配合安保部門查處。

(四) 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五) 有下列情況,印章須停用:

1、 機構變動機構名稱改變;

2、 上級部門通知改變印章圖樣;

3、 印章使用損壞;

4、 印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六) 印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、 印章的使用

(一) 使用范圍。

1、 凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

2、 凡屬集團內部行文、通知,使用集團內部印章;

3、 凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章;

4、 凡屬合同類的用合同專用章;

5、 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二) 使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領導在該表上簽批。

(三) 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

1、 使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。

2、 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

六、 介紹信管理

1、 介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、 介紹信一般由辦公室負責保存。

3、 介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領導審批,方可開具。

4、 嚴禁開出空白介紹信。

七、 附則

1、 未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

2、 本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經理頒布生效。辦公室行政管理制度-

(六) 招待用餐管理規(guī)定

第一條 用餐程序

1、 各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批準,并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。

2、 如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續(xù)。

第二條 用餐標準餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。

第三條 酒水標準除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批準后方可按量供應。

第四條 用餐后的核算

1、 所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結算。

2、 對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費用由接待人承擔。

第五條 注意事項

1、 必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

2、 接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。

第5篇 公司辦公室各項管理制度

辦公室衛(wèi)生等管理制度

一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室學習制度

一、為不斷適應新的形勢和工作要求，加強學習型辦公室建設，提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力，結合本辦公室實際，制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性，增強理論學習的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

三、學習的主要內容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設等相關知識;上級有關文件精神。

四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合，確保學習計劃的落實。

五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，力戒形式主義。理論學習要聯(lián)系自己思想和工作實際，武裝思想，指導工作，不斷提高工作能力。

六、嚴格遵守學習紀律，正確處理工作與學習的關系，保證學習時間。集中學習時，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請假。

七、認真做好理論學習的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學習情況，納入年終考核內容。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內的各項任務，模范遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經主任審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

3、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復結果。

(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內容等。

(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責

一、在______的領導下，具體負責______日常事務，落實有關工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，并上報______。

五、負責整理收集工作開展的相關信息，定期督查相關部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規(guī)范______x辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出。

三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(______x號)文件執(zhí)行。

七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。

第6篇 公司行政辦公室工作管理制度

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、 加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、 產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

六、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、 生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、 技術管理、開發(fā)管理制度。

3、 物資管理制度。

4、 會計帳務、成本管理制度。

5、 人事、總務管理制度。

6、 其化有關管理制度。

7、 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、 管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、 全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、 大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、 廠部間有關事項的協(xié)調。

12、 材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、 經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、 預算編制協(xié)助建立及管理。

16、 專案性成本及產品利益分析。

17、 投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、 新產品的成本預估及售價擬訂。

19、 負責公司的印章管理。

20、 負責公司的報關事務。

21、 負責公司的禮品管理。

22、 負責公司的合同管理和法律事務。

23、 負責公司的營業(yè)證照管理。

24、 完成領導交辦的其他工作。

第7篇 公司辦公室衛(wèi)生管理制度

每一個公司的辦公室,對于辦公室的管理也有多個方面,如員工的合同管理,衛(wèi)生管理,考勤管理等。以下整理的是公司辦公室衛(wèi)生管理制度的范本,可供參考。

1.總則

1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。

2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。

2.環(huán)境衛(wèi)生管理

1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果,共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

2)衛(wèi)生標準要求如下:

a.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。

b.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗,做到干凈無浮塵。

c.墻壁應干凈,墻角應無灰塵,未經許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

d.室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

e.地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點。

3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:

a.衛(wèi)生間:

a)不得在衛(wèi)生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。

b)不得在衛(wèi)生間內放置雜物。

c)不得在衛(wèi)生間內亂涂亂畫。

d)使用衛(wèi)生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。

b.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;

c.負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。

d.完成上級領導交辦的各項清潔工作。

4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具'整改通知單'和'懲罰單'。如衛(wèi)生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)'限期整改通知單',如不見好轉,直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進行相應負激勵。

5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準時工作。

6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責,需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。

相關說明:

1、部門經理有權在不降低以上規(guī)定范圍的前提下,將工作要求進一步加強、細化。

2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程:

1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

2.實行部門負責制,與公司其他制度統(tǒng)一納入考核,考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

第8篇 l公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度

1.目的

為加強公司管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部經理負責本制度監(jiān)督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監(jiān)督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規(guī)定。

4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度,未打卡者視為缺勤,缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔,按要求著裝,佩戴工作證。

4.5工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的,必須經直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持個人桌面清潔,物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。

4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等,以免破壞辦公場所的整潔,影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲,嚴禁撥打自動聲訊電話,炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業(yè)務洽談要在會客室內進行。

4.12接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向對方說“您好,****”,當周邊的電話響起,而當事人不在時,應主動幫對方接起,并給予妥當回復。

4.13不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

4.15發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應立即向人力資源及行政部或信息部報修,以便及時解決問題。

4.16應保持勤儉節(jié)約的習慣,如不需提供對外文件或資料等,應利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復印或書寫,并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業(yè)秘密,嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工,并保留采取法律行為的權利。

4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備,關鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的,第一次給予口頭警告,第二次給予經濟處罰或根據(jù)公司《獎懲管理制度》有關條款處理。

第9篇 公司員工辦公室制度

目的：為增強公司員工的勞動紀律和集體組織觀念，弘揚企業(yè)精神，純潔員工隊伍、營造安全文明、高效的生產(辦公)秩序，提高群體作戰(zhàn)能力。范圍：本公司全體員工。

職責：由所在部門負責上報，有關部門做好核實處理和獎勵。

內容：紀律獎懲條例實施細則。

一、總則

1、本《細則》規(guī)定的目的是用獎懲手段，懲處違法亂紀，褒獎遵章守紀及有功人員,以保護公司員工的正當權益。

2、違紀行為,在適用紀律規(guī)定上一律平等,任何人不允許有超越紀律的特權。

3、紀律明文規(guī)定為違紀行為的，依照本制度處罰，紀律沒有明文規(guī)定的違紀行為，以教育為主，但侵犯或損害集體或他人利益的行為，則參照國家有關法規(guī)和公司有關制度規(guī)定處理。

二、獎勵

獎勵分為：通報表揚、嘉獎、小功、大功。

1、全勤獎(全年無不良記錄)獎勵100元。

2、合理化建議被公司采納的。根據(jù)建議所創(chuàng)造的總效益的5%獎給建議者，記大功或小功一次。

3、應知應會、各類考試成績98分以上，獎勵100元，予以通報表揚。

4、員工在工作中表現(xiàn)突出，能自覺遵守和維護公司制度，無任何不良記錄，獎勵100元，予以通報表揚。

5、能出色的完成領導交辦的各項工作任務，任務完成率100%，無差錯者，獎勵50元，予以通報表揚。

6、攻克質量難題，正品率每提高一個點，獎勵1000元，記大功一次。

7、質量檢驗一絲不茍，不良品控制在萌芽狀態(tài)，且有措施對策(查書面資料)獎勵50元，予以通報表揚。

8、對生產有重大貢獻，提出具體方案經公司確認，收到成效者，獎勵1000元，記大功一次。

9、在嚴格執(zhí)行程序文件，質量手冊的基礎上，提高工序質量，運用數(shù)理統(tǒng)計，效果顯著者，獎勵500元，記小功一次。

10、規(guī)范操作，精心保養(yǎng)設備，提高生產設備的使用壽命者，獎勵300元，予以嘉獎。

11、認真做好樣板房管理工作，取樣留樣正確率100%，無一差錯，獎勵100元，予以通報表揚。

12、根據(jù)生產任務單，認真做好油墨的預配，機調工作，在規(guī)定時間內保質保量完成，無一差錯，獎勵100元，予以通報表揚。

13、縮短打樣時間，杜絕色差，在規(guī)定時間內保質保量完成，無一差錯，獎勵100元，予以通報表揚。

14、嚴格遵守油墨配方工藝操作，降低消耗明顯者(查書面資料)獎勵200元，予以通報表揚。

15、采購原料保質保量，物美價廉，全年無不良質量記錄，獎勵1000元，記大功一次。

16、確保公司年度銷售目標，全年無顧客不良反饋意見，獎勵1000元，記大功一次。

17、在現(xiàn)有市場的基礎上，公司產品每拓展一個地區(qū)，效益明顯者獎勵1000元，記大功一次。

18、嚴格實施設備的日常保養(yǎng)和計劃檢修工作，確保生產要求者，獎勵200元，予以嘉獎。

19、積極檢舉違紀行為，敢于和歪風邪氣作斗爭，表現(xiàn)突出者或積極提供線索，協(xié)助公安人員查獲破案者，獎勵500元，記小功一次。

20、有效制止重大事故或案件的發(fā)生，方法處置得當，收到良好效果者，獎勵1000元，記大功一次。

21、踴躍投稿，宣傳企業(yè)形象，省級錄用一篇獎勵100元，市報錄用一篇獎勵50元，予以通報表揚。

三、紀律規(guī)定

1、生產(辦公)秩序

⑴上班遲到5分鐘內，扣10元。5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘1元計算。上班時間早退，提前5分鐘內扣20元，提前5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘2元計算。當月遲到、早退第二次者，當月按曠工處理。當月遲到、早退3次以上予以待崗處理。托人打卡與受打卡者,均以曠工論處。上班忘記打卡者，首次扣款30元，當月第二次扣款50元，當月三次以上，予以待崗。曠工一天，扣除日工資的300%，連續(xù)曠工2天或年累計曠工3天(含3天)予以辭退。禁止員工私自交換頂班如有發(fā)現(xiàn)視作曠工處理，部門不上報，追究部門主管責任。營銷人員如借出差名義而未出差者，一經發(fā)現(xiàn)，每次罰款元，如自營或為他人經營與在職同類的業(yè)務，予以開除。

(2)車間主任、部門領導有權審批一天內的病事假;二天以上(含2天)須報總經理批準。超過批準權限的屬違紀行為。

(3)病事假必須提前12小時遞交請假審批單，按規(guī)定程序經領導簽字同意后生效。病假應出具區(qū)級以上醫(yī)院證明，期滿后由主管部門查閱病歷卡，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符的，作曠工處理;如出院后不及時上班或進行第二職業(yè)的，予以辭退。急事電話、傳真、帶信請假的，必須在上班當天補假，隔日超時無效。口頭請假者作曠工處理。本公司員工每年累計請病事假不得超過5天。一般情況下住院，原則上不超過10天，在請病假期間基本工資照發(fā)。若超過請假天數(shù)再請假不發(fā)任何工資。

(4)員工如因身體不適等原因提出辭職時，必須提前一個月向上級領導提出書面報告，一個月后按規(guī)定辦理，否則，作連續(xù)曠工處理。

(5)未按規(guī)定交接班，擅自離崗，處元罰款;如因此造成產品報廢及安全事故，責任人承擔報廢產品的全部損失，安全事故視情節(jié)輕重酌情處理。

(6)上班時間聚眾在崗位上聊天、吃零食、打瞌睡、看書報、干私活等與生產(工作)無關的事，處警告、嚴重警告。并處以元罰款。屬屢犯的予以辭退。

(7)因管理不嚴，保管不妥，使用不當?shù)仍斐晌镔Y被盜、遺失的由責任人賠償。造成后果或較大影響的，予以嚴重警告、待崗、直至開除。

(8)員工擅自動用企業(yè)工裝夾具，專用設備干私活的按加工費的倍罰款，屬屢犯的予以開除。

(9)不按規(guī)定打掃衛(wèi)生、整理工具，清潔機臺(按“5s”管理標準)每次罰款元，屬屢犯的，予以嚴重警告，直至除名。

(10)員工無理取鬧、消極怠工或漫罵、誹謗甚至圍攻主管工作人員，干擾正常生產(辦公)秩序的一律除名。

(11)粗制濫造、玩忽職守、無視工藝紀律，因此造成質量問題的，處元罰款，情節(jié)嚴重的予以開除。直至追究法律責任。

四、經濟秩序

1、為牟取私利、提供虛假發(fā)票、單據(jù)、冒名模仿主管領導簽字行騙的、予以嚴重警告，直至辭退;并按不當?shù)玫降?-10倍賠償，性質嚴重的予以開除并追究法律責任。

2、利用職務之便，挪用公司或客戶資金的，按總額的5-10倍賠償，情節(jié)嚴重的予以開除。借用公司資金不按時歸還或借名領用公款作他用，按前款執(zhí)行。借用資金應由部門負責人督促追繳，無法追回的由部門負責人賠償全部或部分損失。

3、直接負責的主管人員，在簽訂合同過程中因不負責，被詐騙等造成損失的，予以嚴重警告，直至辭退，并賠償全部損失。

4、利用職務之便索取他人財物或非法收受他人錢財，為他人謀取利益和便利。影響公司利益和正常秩序的，處索取和收受價格的5-10倍處罰并給予嚴重警告，性質嚴重的予以開除，并追究其法律責任。

5、公司員工利用職務之便，自已經營或者為他人經營與任職崗位相同產品及配件，獲取非法利益的，予以嚴重警告、撤職，并沒收非法利益收入，性質嚴重的予以開除。

6、有下列違反資料秘密行為之一，情節(jié)輕微的，予以嚴重警告，并處于50-200元罰款。造成后果和較大影響的，予以辭退，并按照信息資料價值的2-5倍賠償，情節(jié)嚴重的追究法律責任。

a、以盜竊、利誘或不正當手段獲取公司資料秘密的。

b、違反公司保密資料的要求、披露、使用或允許他人使用其所掌握的資料秘密.資料秘密是指公司不為公眾所知悉,并為公司帶來經濟效益,且有實用性,包括技術信息和經營信息。

五、公共秩序

1、員工上班時間著裝端正，講文明禮貌，敞懷、赤膊、穿背心、穿拖鞋，予以警告并處20-50元罰款。

2、機動車、摩托車、自行車未按規(guī)定位置擺放，予以警告，或嚴重警告。

3、規(guī)定不準吸煙范圍內吸煙，處50-200元罰款。重點部門吸煙加倍處罰。

4、保護環(huán)境衛(wèi)生，對亂倒垃圾、污水、沾污墻壁、攀摘花木等行為者，處30-100元罰款及賠償全部損失。

5、下班時不按規(guī)定關鎖門窗，做好防范工作的，處20-50元罰款，重點要害部門加倍，節(jié)假日、休息日加倍處罰。

6、爬窗、撬門以及危及公共安全的其它行為，給予嚴重警告。屢犯或者造成后果的，賠償全部損失，予以辭退。

7、員工發(fā)生徒手斗毆，后果輕微的給予嚴重警告。明知他人違法亂紀而不加勸阻、匯報或者對領導、調查人隱瞞事實真相，提供偽證與違者同處。對領導、調查人、檢舉人、證人等進行威脅或打擊報復的，予以開除，直至追究法律責任。

8、隱瞞、毀棄或者非法拆看他人信件，予以嚴重警告，造成后果的給予辭退。

9、盜竊公、私財物的，按原價的5-10倍賠償，并給予開除。擅自挪用公私財務的，按偷竊論處。情節(jié)嚴重的予以辭退。

10、嚴禁公司員工參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動，違者干部的就地免職，取消全部或部分獎金，嚴重者予以開除。職工予以開除。

六、保密

1、除非正常業(yè)務需要，任何有關公司和公司業(yè)務信息不得向公司外無關人員透露，有權獲取公司機密和保密資料的員工應對掌握的信息保守秘密。

2、商業(yè)秘密：任何與公司競爭力相關的一切工藝、樣品、圖紙及其他相關信息。其中包括下列各項內容：

所有成品、半成品的工藝、配方。

生產制造過程及其相關信息。

設備的結構、圖紙和說明。

研究信息。

財務信息。

公司制度。

產量、廢品率、退賠率。

以上商業(yè)秘密未經總經理批準、不準對外泄露，否則按第3條第6款處罰。

七、其它

1、年假：在公司服務一年以上3年以下請事、病假累計2天以內的無曠工、處罰記錄的，可享受5天帶薪休假。在公司服務滿3年以上5年以下，表現(xiàn)好可享受帶薪7天休假。服務滿5年以上的員工，每增加一年將增加帶薪休假一天。全年年休假不超過15天，(當年請事、病假累計10天，曠工2天以上者不予享受年休假)

2、喪假：直系親屬3天

3、產假：產前休假15天，產后90天(含節(jié)假日)，難產105天(含節(jié)假日)，小產15天(含節(jié)假日)。

4、婚假：8天。

5、工傷假：按《國家勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。

6、食堂：為方便員工，食堂每天免費提供餐食，為保證廠內清潔，員工必須在食堂用餐，不得隨意將食物帶入生產工作場所。否則按“5s”管理標準有關條款處罰。

八、附則

1、公司全體員工有自覺遵守和維護紀律獎懲制度規(guī)定的義務，必須積極配合支持保證規(guī)定的嚴肅性。

2、全體員工對違紀者和有功人員的處理及獎勵有建議權。

3、公司各部門負責人有權提出處理和獎勵意見報主管領導，主管領導有權檢查，提出處理和獎勵意見，報總經理簽批后公布執(zhí)行。

4、本《細則》每個員工一份，必須熟背。屆時抽查，如答不上則予以一定的經濟處罰。

5、本《細則》如與原制度有抵觸的，以本《細則》為準。

6、員工獎懲條例月上報表，各部門每月5日準時上報辦公部。

7、本《細則》自頒布之日起執(zhí)行。

第10篇 裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度

裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié)工作人員行為規(guī)范

1、 熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。

2、 服從領導,維護公司總經理權威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學習與鉆研,努力提高自己的業(yè)務能力,開拓創(chuàng)新,勇于進取,積極工作。

3、 遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質服務,文明禮貌,垂范平和。

4、 熱愛集體、關心同志,團結協(xié)作,互相幫助,共同進步。第二節(jié)工作人員工作守則

1、 工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。

2、 按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。

3、 愛護辦公設施設備,保持工作環(huán)境及辦公設備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。

4、 工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關的事。

5、 未經上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得使用為客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。

6、 每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關閉電器電源以及關好門窗之后方能離去。

7、 全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應誠實勞動,合法創(chuàng)收。第三節(jié)出勤及工休制度

1、 根據(jù)本公司實際、實行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應加班。

2、 每周星期一上午9:00鐘全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結或匯報的準備,同時帶上筆記本認真記錄。

3、 人員上班作席時間:上午8:30鐘―12:00鐘;下午1:00鐘―5:30鐘。(因臨時工作所涉及到的部門及相關人員應根據(jù)工作需要延長下班時間。)

4、 國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。

5、 因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應視為加班工作。

6、 員工是否需要加班原則上由部門負責人根據(jù)工作需要而定,并報請總經理批準。

7、 員工加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。

8、 員工加班后未能補休者,可在當月內補發(fā)加班津貼。津貼標準根據(jù)公司經濟狀況由總經理確定。第四節(jié)考勤制度

1、 員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。

2、 員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10分鐘內視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。

3、 凡有缺勤者應受到相應的經濟處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發(fā)當日工資,每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。第五節(jié)請假制度

1、 請假指在公司規(guī)定的工作時間內,職工因病或需要從事個人活動向單位領導請示并獲得批準的誤工時間。

2、 職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內工資照發(fā),超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。

3、 請假程序及辦法:員工請假一天內提前向行政部領導口頭或書面申請,獲準方可。請假兩天以上則須向公司總經理口頭或書面申請,獲準方可。假滿返崗上班須向相應領導消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。

第11篇 z建設公司辦公室管理制度

某建設公司辦公室管理制度

第一條 為了本公司正常有序地開展工作,促進公司各項工作良性健康發(fā)展,保證各項任務的園滿完成,根據(jù)本公司基本規(guī)程,特制定本制度;

第二條 依照國家提倡節(jié)約型社會規(guī)定,結合本公司實際情況,特加強本公司的考勤制度。

第二章 辦工室管理制度

辦公室是公司的綜合管理部門,其基本任務如下:第三條 會議管理工作。公司各類行政工作會議的籌備,會議材料制作,會議日程的安排。會務通知,會議記錄,布置檢查狐疑,紀要的落實情況等,努力改進會風,提高會議質量和效率,控制一切不必要的會議:

第四條 文書處理工作。負責公文的起草,制作,傳遞工作,負責公司萊文,來函的收發(fā),登記,公司領導傳閱和文件的歸檔:

第五條 調查研究工作。為了有效地搞好服務必須注重并加強調查研究工作:第六條 綜合工作。組織撰些公司年度總結和總經理報告,組織全工作性,綜合性材料的制作;審核,修訂公司文件,指導和檢查公司公文處理工作;

第七條 信息管理工作。建立信息網(wǎng)路,暢通信息渠道,搞好信息的收集篩選,加工,傳遞和反饋,為領導決策提供參考依據(jù);

第八條 協(xié)調工作。公司各個總部門具有各自的特點和工作方法,在工作中處理一些復雜問題上有差別,因此協(xié)調工作是不克缺少的;

第九條 檔案管理工作。公司文書檔案的日常管理,歸檔,立卷,保管,修訂,查閱,使用等;

第十條 機要,保密工作。辦公室工作人員在領導身邊工作,知道、密時間早,內容多,程度深,因而在保密工作方面比其他部門工作更為重要;

第十一條 公務接待工作。負責公司日常來人來客的接待,時速安排,會務接待等;

第十二條 印信管理工作。負責公司行政印章 的管理和使用,監(jiān)督和指導個部門,基層單位行政印章 的管理和使用工作及文件的保密等;

第十三條 后勤服務工作。負責公司機關后勤服務管理工作;

第十四條 完成公司領導交辦的其他工作

第十五條 總經理助理職責:努力完成公司領導交辦的順時性工作。

第十六條 辦公室主任主要職責承辦職責。對領導決策意見的貫徹,實施,承辦各職呢個部門乃至基層員工要求辦理事項等,是辦公室主任的首要職責;參謀職責。辦公室主任輔助領導決策過程中,應當承擔重要職責;完成領導交辦的其他工作;

第十七條 辦公室工作人員職責

一、認真執(zhí)行黨和國家及公司的各項方針政策;

二、負責公司文書打印、傳遞、歸檔和信息處理,努力做好公司的接待工作;三、負責完成公司后勤服務工作和資料檔案整理及各項事物工作;做好行政保密工

四、搞好內外聯(lián)系,溝通上下左右聯(lián)系,熟悉本職工作流程,努力提高辦事效率;

五、經常保持公司所轄范圍內的清潔衛(wèi)生;

六、按時,按質,按量完成公司領導和辦公室交辦的其他工作。

第十八條 十五條 ,十六條 ,十七條 應分別在所在辦公室墻壁上將職責制定規(guī)范后上墻。并制成相應的責任書。責任書附后。

第三章 第十九條 基本規(guī)章 于國家負率、法規(guī)不符合者或國家對其有新規(guī)定時,從其規(guī)定;

第二十條 本制度自20**年*月*日起執(zhí)行。

第12篇 公司辦公室安全管理制度3

公司辦公室安全管理制度(三)

1.辦公室嚴禁吸煙;

2.辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門,并由專職人員進行操作;

3.辦公室內接配電源線須由專職人員進行,嚴禁私拉電線;

4.每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的電源;

5.每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;

6.每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。