第1篇 會(huì)議室使用管理制度
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場所,為加強(qiáng)其使用管理,特制定本制度
⑴會(huì)議室由行政部歸口管理
⑵各部門需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請(qǐng)。會(huì)議室拘役申請(qǐng)方法如下:
①各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí),需由會(huì)議主管部門事先填寫〈會(huì)議申請(qǐng)單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用
②審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門口,會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
⑶會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用
⑷各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙
⑸會(huì)議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工
⑹會(huì)議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作
⑺會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔
附表:
會(huì)議室使用申請(qǐng)表 附表11-7
年 月 日
日期
時(shí)間
會(huì)議名稱
主持人
地點(diǎn)
人數(shù)
備注
——
——
申請(qǐng)使用單位
管理單位
名稱
填表人
主管
管理人
事務(wù)科長
副經(jīng)理
會(huì)議室使用登記簿 附表11-8
時(shí)刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
備注
1日
2日
3日
4日
5日
第2篇 會(huì)議室使用管理制度格式怎樣的
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場所,為加強(qiáng)其使用管理,特制定本制度
⑴ 會(huì)議室由行政部歸口管理
⑵ 各部門需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請(qǐng)。會(huì)議室拘役申請(qǐng)方法如下:
①各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí),需由會(huì)議主管部門事先填寫〈會(huì)議申請(qǐng)單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用
②審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門口,會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
⑶ 會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用
⑷ 各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙
⑸會(huì)議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工
⑹會(huì)議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作
⑺會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔
附表:
會(huì)議室使用申請(qǐng)表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
時(shí)間
會(huì)議名稱
主持人
地點(diǎn)
人數(shù)
備注
——
——
申請(qǐng)使用單位
管理單位
名稱
填表人
主管
管理人
事務(wù)科長
副經(jīng)理
__ 會(huì)議室使用登記簿__ 附表11-8
時(shí)刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
備注
1日
2日
3日
4日
5日
第3篇 會(huì)議室使用管理制度(范本)
一、會(huì)議室使用細(xì)則
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫<會(huì)議室使用申請(qǐng)表>,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
