z物業(yè)設備資料管理制度

物業(yè)設備資料管理制度

1、物業(yè)驗收交接應移交有關機電設備檔案資料,包括設備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等(弱電設備還應移交程序軟件備份盤等),物業(yè)公司檔案室專柜保管。

2、工程部(設備管理部門)建立設備運行檔案柜,保存設備技術(shù)資料、設備臺帳、設備運行管理資料和維修資料等。機電設備檔案主要包括:《設備臺帳》、隨機資料圖冊、《設備設施維修記錄表》、《設備報廢審批表》。

3、智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄,必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。

4、所有記錄按月整理、裝訂成冊,歸檔管理。對某些特殊設備,應定期對設備管理記錄內(nèi)容進行分析,掌握設備運行情況。

5、借閱、查找設備管理記錄應按規(guī)定辦理登記手續(xù),并及時歸還。