職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修管理辦法

職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備維修管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強學(xué)院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》和上級有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條 學(xué)院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實施。教務(wù)處主要負責(zé)學(xué)院實驗室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負責(zé)。

第三條 本辦法所稱的儀器設(shè)備維修,是指用學(xué)院儀器設(shè)備費購置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學(xué)院申報立項的自制儀器設(shè)備的維修。

第四條 儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:

1、擬定學(xué)院年度儀器設(shè)備維修管理計劃;

2、負責(zé)學(xué)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);

3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計制度。

第二章 維修原則

第五條 儀器設(shè)備維修應(yīng)當貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢。

第六條 教學(xué)科研單位應(yīng)當指定專(兼)職人員負責(zé)本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護工作。

第七條 在維修過程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當按《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第八條 經(jīng)批準維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的,應(yīng)當先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費中支出。

第九條 要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計劃地對陳舊儀器設(shè)備進行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。

第三章 維修方式

第十條 預(yù)防性檢查

在開學(xué)前、期中、期末三個關(guān)鍵時間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進行測試,確保教學(xué)和科研的順利進行。

第十一條 日常性維修

各單位應(yīng)當建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負責(zé)日常技術(shù)維護、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取針對性措施,防止儀器設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)。對大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進行技術(shù)指標測試,防止障礙性事故的發(fā)生。

第十二條 針對性檢查

當發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時,維修人員應(yīng)當立即采取應(yīng)急措施,可以不對發(fā)生故障的儀器設(shè)備進行全面的技術(shù)測試,以恢復(fù)儀器設(shè)備的使用功能為維修重點,保證教學(xué)科研工作的正常進行。

第十三條 全面性維修

教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當組織技術(shù)人員定期、分批對技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應(yīng)當進行分解,對照規(guī)定的技術(shù)條件和指標,對各功能部件進行全面的鑒定,及時更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達規(guī)定的報廢期限之前,應(yīng)當根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點,安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器設(shè)備的使用壽命。

第四章 維修范圍

第十四條 對教學(xué)、辦公用儀器設(shè)備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費。

第十五條 對不承擔(dān)教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項目的儀器設(shè)備,維修費用應(yīng)從承擔(dān)的科研項目經(jīng)費中支付。

第十六條 對主要從事行政、后勤和對外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過程中發(fā)生的費用由該部門的經(jīng)費或?qū)ν夥?wù)業(yè)務(wù)收費中全額支付。

第五章 維修管理

第十七條 儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準,沒有使用記錄的,將被認定為零使用臺時,原則上不予維修。

第十八條 儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。

第十九條 對于已無修復(fù)價值或維修費用超過原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報廢,不再修理。

第二十條 對于大型精密儀器設(shè)備的維修項目,在實施維修前應(yīng)與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時間內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。

第二十一條 對儀器設(shè)備進行技術(shù)改造,應(yīng)當向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟合理性的論證報告,經(jīng)審查批準后方可組織實施。

第六章 維修程序

第二十二條 儀器設(shè)備需維修時,使用部門應(yīng)當實事求是地填寫學(xué)院統(tǒng)一制定的《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報表》(見附件1),經(jīng)審批同意后進行維修,對于價值較高的儀器設(shè)備,或一次性維修臺數(shù)較多、或損壞較嚴重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細的維修申報說明。

第二十三條 維修過程中不改變報修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門負責(zé)審核并組織實施,維修過程中需改變報修儀器設(shè)備原有配置的,須報總務(wù)處備案。單項(臺、件)維修費用在300元及以下的由份管院長審批,單項(臺、件)維修費用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設(shè)備時應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請,經(jīng)同意后方可組織人員進行修理。維修完成后應(yīng)填寫《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗收表》(見附件2)對維修的儀器設(shè)備進行檢驗驗收,是否符合要求。

第二十四條 各部門適當配備相應(yīng)維修工具,大件(單價50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個人保管使用帳。維修工具歸本部門,領(lǐng)用人調(diào)離本部門時,應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。

第七章 檔案管理

第二十五條 技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當建立完整、準確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:

1、儀器設(shè)備驗收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。

2、在儀器設(shè)備使用過程中,進行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護、日常使用等活動形成的有關(guān)記錄。

3、在儀器設(shè)備維修過程中進行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關(guān)記錄。

4、在儀器設(shè)備報修過程中,形成的《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報表》和《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。

第八章 附則

第二十六條 本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負責(zé)解釋。附件:

1.z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申

報表