裝修裝飾公司綜合管理部職能

裝修裝飾公司綜合管理部職能

綜合管理部職能(行政、人力資源、檔案)

(一)部門主要職能

1、負責綜合管理制度、計劃目標的監(jiān)督執(zhí)行;

2、負責總經(jīng)理辦公室事務(wù);

3、負責公司行政辦公事務(wù);

4、負責公司接待事務(wù);

5、負責公司后勤事務(wù);

6、負責團隊建設(shè)制度的監(jiān)督執(zhí)行,組織實施人才培養(yǎng)和梯隊建設(shè),傳播弘揚企業(yè)文化、公發(fā)展司理念和價值觀;

7、負責組織實施員工溝通、考核和業(yè)績管理。

8、負責人員招聘、錄用人員合同簽訂和公司培訓工作。

(二)部門管理內(nèi)容

1、行政事務(wù)管理

①制度管理:執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,并提出修改完善建議,并檢查督促執(zhí)行;

②文書管理:負責處理公司各類公文,并執(zhí)行文件督辦工作;

③督辦:督辦公司總經(jīng)理下達的工作指令;

④公共關(guān)系:負責公司行政接待、對外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作;

⑤后勤管理:負責公司所屬車輛、食堂、辦公區(qū)域、宿舍及安全保衛(wèi)等后勤管理;

⑥檔案管理:負責公司檔案的保存、整理、鑒定、編研、移交及銷毀等檔案管理;

⑦會議組織:負責公司會議的組織管理,會議紀要整理和記錄,紀要的發(fā)放及執(zhí)行,并督辦會議決策;

⑧辦公資源管理:負責公司的辦公資源管理;

⑨印章管理:負責公司公章、合同章及資料章的管理。

2.固定資產(chǎn)實物管理

①辦理公司固定資產(chǎn)的申購以及登記建檔;

②執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢工作;

③組織公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點工作;

④負責公司固定資產(chǎn)的日常維護和臺帳管理。

3.招聘管理

①負責組織招聘、選拔、晉升與試用期的員工評估工作;

②負責公司招聘渠道的管理。

4.人事管理

①負責公司勞動合同的簽訂的相關(guān)工作;

②負責公司員工考勤管理。

5.負責公司員工培訓