學院物業(yè)綜合管理科職責要求

技術學院物業(yè)綜合管理科職責要求

一、日常管理工作:

1、制訂科室工作計劃、做好科室工作總結。

2、做好科室人員的考勤考核工作。

3、做好科室內(nèi)固定資產(chǎn)管理工作。

4、根據(jù)經(jīng)費使用規(guī)定管理好經(jīng)費的使用。

5、做好日常事務工作的計劃、組織和安排。

6、做好本部門的安全防范工作,重點做好防火、防盜、用電安全、設備安全、房屋門窗安全等,定期上報。

二、愛衛(wèi)會工作:

1、建立健全學院愛衛(wèi)會的組織機構。

2、完善愛衛(wèi)會工作制度。

3、定期組織愛衛(wèi)會成員做好全院衛(wèi)生檢查工作。

4、定期組織愛衛(wèi)會成員做好物業(yè)管理的考評工作。

5、督促做好滅鼠滅蠅為重點的除“四害”工作。

6、做好愛衛(wèi)會的有關宣傳和臺帳工作。

三、考評工作:

1、負責物業(yè)管理、餐飲服務、經(jīng)貿(mào)服務合同履行的考評和監(jiān)督。

2、建立考評機構,健全考評制度。

3、做好物業(yè)管理公司的招標工作。

4、做好物業(yè)管理、餐飲、經(jīng)貿(mào)合同的簽訂工作(包括合同、要求、實施方案)。

5、經(jīng)常巡視,從考評網(wǎng)絡中收集信息,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。。

6、協(xié)調(diào)處理學院各部門與物業(yè)管理公司之間的有關工作聯(lián)系。

7、做好物業(yè)管理考評的有關資料和臺帳的整理工作。

8、做好費用的收交和支付工作。

四、房屋資產(chǎn)管理:

1、制定學院房屋資產(chǎn)管理規(guī)定。

2、做好學院房屋資產(chǎn)使用情況的調(diào)查工作并建帳。

3、根據(jù)學院房屋資產(chǎn)的管理使用要求,做好房屋資產(chǎn)的調(diào)用、退還及相關管理工作。

五、環(huán)境綠化:

1、編制全院環(huán)境綠化的整體規(guī)劃并負責規(guī)劃的送審、修改和存檔工作。

2、按照環(huán)境綠化的整體規(guī)劃組織實施并負責現(xiàn)場指導和驗收。

3、做好學院環(huán)境綠化工程現(xiàn)場工作量的核實簽證。

4、做好學院綠化檔案資料的收集整理和修訂工作。

5、負責綠化養(yǎng)護工作的監(jiān)督指導工作。

6、做好學院綠化委員會的有關工作。

7、協(xié)調(diào)做好學院各類盆景花卉的擺放工作。

六、單身教工宿舍管理:

1、按人事處的計劃做好單身教工宿舍的安排工作。

2、做好單身教工宿舍內(nèi)家具的調(diào)整和管理工作。

3、與住宿人員簽訂住宿協(xié)議。

4、做好單身教工宿舍鑰匙的發(fā)放、回收和管理工作。

5、辦理教工退還宿舍的相關手續(xù)。

6、做好單身教工宿舍的水電氣、房租的結算工作。

7、做好單身教工宿舍的日常事務的日常管理工作。

七、購房補貼:

1、做好購房補貼的登記及相關資料的收集整理工作。

2、填寫《常州市職工購房補貼審核表》。

3、做好每年一次的職工購房補貼發(fā)放的有關工作。

4、做好購房補貼的其它有關工作。

八、水電氣計量收費:

1、定期對水電氣進行抄表計量,報財務進行收款。

2、定期對計量表進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整修。

3、通過計量對全校水電氣的消耗情況進行分析、對比和研究,對節(jié)能工作提出合理化建議。

4、在計量過程中發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并及時解決。